Uma dica para facilitar a
organização é usar cestas, elas podem ser separadas por categorias, como por
exemplo ”produtos de limpeza pra casa”, ”produtos para lavagem de roupa”,
”produtos para louça” e “panos de limpeza”. Você pode colar etiquetas para
nomear as cestas, assim será mais fácil para achar. A utilização desse tipo de
organizador é muito prática, principalmente quando for fazer uma limpeza no
local, não havendo a necessidade de retirar produto por produto.
Os produtos devem ser
armazenados com segurança, tenha um cuidado especial com os químicos, já que
acidentes podem causar uma explosão ou mesmo gerar gases tóxicos e inflamáveis.
Armazene os produtos em locais bem ventilados e iluminados, mas lembre-se que
não se deve deixar a luz solar incidir diretamente neles. Alguns químicos
necessitam de baixas temperaturas para que não ocorram explosões. Existe
também o risco de intoxicação por ingestão ou inalação de produtos químicos,
muitas vezes são confundidos com alguma bebida. Casos assim acontecem
normalmente quando se retira o conteúdo de sua embalagem original armazenando
em garrafas, copos entre outros. Para que fatos desse tipo não ocorram, deixe o
produto em sua própria embalagem e jamais as reutilize para outros fins. Para
evitar esses outros acidentes, além de garantir a eficácia do produto sempre
consulte o rótulo, nele estão contidas a instruções do fabricante para armazenamento
e utilização. Em caso de uso de produtos concentrados, deve-se analisar a
diluição informada pelo fabricante, garantindo assim os resultados na hora da
limpeza. Procure adquirir produtos químicos de empresas certificadas pela
ANVISA, essa informação consta no rótulo dos produtos, bem como, o número de
notificação ou registro que garante que as informações contidas no rótulo são
verdadeiras, nele também é possível identificar o número do centro de
intoxicações em caso de dúvidas ou de acidentes.
Na gestão do estoque de
produtos químicos de limpeza tenha atenção a data de validade dos produtos,
pois utilizá-los vencidos pode causar alergias, contaminações e lembrando que
sua eficácia e qualidade são comprometidas após seu vencimento. Além de não
correr o risco de perder dinheiro por ter que jogar esses produtos fora
por estarem vencidos.
Manter limpa a loja significa zelar
pelas coisas e pelas pessoas dentro de um ambiente sadio.
As primeiras providências quanto à limpeza devem ser:
Limpeza da frente da loja - Na fachada , mantenha paredes externas com pinturas
novas. Ela é um importante cartão de visitas, além de atrair a atenção de
consumidores potenciais e transmitir uma imagem positiva ao cliente.
Limpeza do balcão
Limpeza dos computadores
Limpeza do caixa
Limpeza das peças em exposição
Limpeza constante do chão - É
fundamental que sejam providenciados vários cestos de lixo e que eles estejam
posicionados em locais estratégicos, tanto para facilitar o trabalho dos
funcionários quanto para oferecer conforto aos clientes, colocando-os em pontos
visíveis e, preferencialmente, sempre padronizados.
O estoque – e toda a área que contempla
a expedição/entrega/recepção de mercadorias – deve estar sempre limpo para
manuseio, de tal modo que se pode até convidar um cliente para visitá-lo sem
constrangimento. Há dois importantes aspectos que devem estar na mente do
empresário e precisam ser levados a todos os que estão ligados diretamente com
o “motor” da loja, ou seja, o seu estoque.
O primeiro aspecto tem a ver com a
localização das peças. Elas devem estar devidamente identificadas nas
prateleiras, distribuídas por endereços. Por exemplo, disco de freio (A1.4), na
prateleira A, rua 1, Box 4. Esta forma de identificação facilita a localização
rapidamente, quando o vendedor vê a tal peça na tela do computador.
O segundo aspecto refere-se à segurança
e gestão dos recursos financeiros da empresa. Um estoque é, na verdade, a
conversão do dinheiro no banco em peças. Dessa forma, quanto menos pessoas
entrar em no estoque, melhor. Tudo o que existe dentro do estoque deve e tem
que sempre caminhar junto com os dados que aparecem no computador.


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